Sie beinhalten meistens eine komplette Sicherheitslösung für den PC. In ihnen sind Antiviren-Programme, Anti-Phishing Programme, Firewalls, E-Mail Schutzprogramme, Passwort Programme und eben diese sogenannten Backup Programme. Die Datenrettung Programme speichern in der Regel ein komplettes Abbild einer Festplatte auf einer anderen Partition oder auf einen externen Datenträger, wie beispielsweise einer DVD oder einem Speicher-Stick. Dabei wird eine Komprimierung der Daten vorgenommen, damit Speicherplatz gespart wird. Es wird empfohlen, das Backup auf einen externen Datenträger aufzuspielen, denn 1. bleibt die Systemfestplatte dann unbelastet und 2. kann man im Notfall (beispielsweie bei einem Brand) seine gesicherten Daten schnell und mühelos in Sicherheit bringen, ohne gleich den ganzen Rechner "retten" zu müssen.

Die beste Datenrettung Software nützt natürlich nicht viel, wenn eine Wiederherstellung der Daten umständlich ist. Um die gesicherten Daten wieder herzustellen gibt es meistens mehrere Möglichkeiten. Die meisten Programme bieten dazu spezielle Oberflächen mit diversen Optionen an. Dazu gehört unter anderem eine komplette Wiederherstellung oder einzelne Datensätze können aus der Sicherung zurück geholt werden.

Ein großes Problem tritt dann auf, wenn die Start-Partition nicht mehr funktioniert, weil sie aufgrund eines Virus oder eines anderen Schadprogramms Schaden genommen hat. Dann ist es erforderlich, dass die Daten trotzdem lückenlos rekonstruiert werden können. Dazu bieten die meisten Datenrettungs-Programme eine Möglichkeit, den PC mit einer bootfähigen CD zu starten. Auf dieser CD befindet sich ein Programm, welches die zuvor gesicherten Daten dann wieder auf die Festplatte kopiert.