Censis erstellt Online Unternehmensverwaltung als Software as a Service Produkt

Die Censis Small Business Suite wird als "Software as a Service"-Produkt angeboten. Dies bedeutet, dass die Software bei Censis betrieben und gewartet wird, so dass beim Kunden bzw. Nutzer keinerlei weiterer Aufwand entsteht. Der Zugriff auf die Software erfolgt passwortgeschützt bequem per Webbrowser von jedem internetfähigem PC aus.

Die wichtigsten Funktionen des Systems sind Kundenverwaltung, Lieferantenverwaltung, Projektmanagement, Angebots- und Rechnungsverwaltung, Erfassung von Zahlungsvorgängen und die Verwaltung von Barkassen inkl. ASCII Schnittstelle für Kassenbücher. Geschriebene Angebote und Rechnungen können direkt als PDF ausgedruckt werden (inkl. eigenem Logo). Es können Zahlungserinnerungen und Mahnungen generiert werden. Die Nutzer behalten mit dieser Software immer einen Überblick über offene Posten, Zahlungsvorgänge und Zahlungsverzug. Viele Statistiken unterstützen bei der Auswertung des laufenden Geschäfts. Ein Projektmanagement ermöglich die Verwaltung von Projekten inkl. späterer Zuordnung von Zahlungen und Belegen zu diesen Projekten, um die Kosten, Erlöse und Gewinne auch projektbezogen auswerten zu können. Es können ebenfalls Dokumente in Projektbaumstrukturen abgelegt werden, um allen Benutzern des Kunden Zugriff darauf zu gewähren. Bei Änderungen und neuen Dokumenten werden die Benutzer, welche im Projekt eingebunden sind, per EMail benachrichtigt.

Die Nutzung der Software (Basisabo) bietet 1000 MB Speicherplatz an, welches für eine Vielzahl an Belegen ausreicht.

Die ersten Abonnenten starten voraussichtlich im Januar 2010 mit der Nutzung der CENSIS Small Business Suite.