Kostengünstiges internetbasiertes Controlling für den mittelständischen Einzelhandel: BBE Chefplan online

Um speziell den mittelständischen Fachhändler bei der Planung zu unterstützen, hat die BBE Handelsberatung München mit dem „Chefplan Online“ ein Instrument für Umsatz-, Einkaufs- und Kostenplanung entwickelt, die eine Vielzahl betriebswirtschaftlicher Auswertungen bereitstellt.
Neben Jahres- und Finanzplanung wird eine Reihe von betriebswirtschaftlichen Daten des Unternehmens ausgewertet. Anonymisierte Datensammlung und –aufbereitung liefert allen teilnehmenden Unternehmen die für sie so wichtigen Vergleichszahlen und Benchmarks aus ihrer Branche.

Investitionen in kostspielige Software-Lizenzen und aufwändige technologische Infrastruktur sind überflüssig, da die Software den Betrieben im so genannten Application Service Providing-Verfahren angeboten wird. Die Unternehmen nutzen die Anwendung via Internet und bezahlen lediglich ein Entgelt für die benötigten Funktionen. Datensicherung, Updates und Speicherplatz sind inbegriffen. Durch die konsequente Internet-Orientierung der Software ist die einzige Voraussetzung zur Teilnahme ein Internet-Anschluss.

Über das Internet werden dabei mit einem monatlichen Aufwand von etwa 10 Minuten Ist-Daten als Basis für die Planung in den „Chefplan Online“ eingegeben. Umsatz, Kalkulation, Wareneinkauf, Finanzen und Kosten – von Personal- bis Werbekosten – werden mit Hilfe der BWA erfasst. Darauf aufbauend sind Umsatz, Wareneinkauf, Rohertrag und Kosten planbar. Ein monatlicher Soll-Ist-Vergleich deckt Abweichungen auf, so dass frühzeitig Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden können.

Mit diesem zeitnahen und permanenten Controlling erfüllen die Unternehmen die Voraussetzung zur Verbesserung des Ratings durch ihre Hausbank und liefern fundierte Daten zu Konditionsgesprächen. So lassen sich die Kreditkosten merklich senken.


Ein Testzugang mit weiteren Informationen ist im Internet unter www.chefplan.info eingerichtet.