// SSE Software teilt die wichtigsten Neuerungen des AFS-Manager SQL Version 12 mit

Nach einigen Monaten Entwicklungszeit ist es endlich so weit: Die SSE-Software Business Solutions GmbH & Co. KG stellt das von vielen Kunden lang erwartete Update des AFS-Manager SQL:
Version 12 vor.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:

GDPdU:
Durch die neue Richtlinie 2010/094608 des Bundesministeriums für Finanzen müssen Daten bei Bargeschäften den GoB und auch den GDPdU entsprechen, also vollständig unveränderbar abgespeichert werden. Die Warenwirtschaft sowie die Kassensysteme wurden hierfür mit einem GDPdU-Export ausgestattet, wodurch sie diese Richtlinie erfüllen.

Protokollierung von Vorgängen:
Vorgänge werden beim Löschen nicht mehr einfach aus dem System entfernt, stattdessen werden sie protokolliert und können wiederhergestellt werden. Weiterhin wurde die Protokollierung von Änderungen wesentlich erweitert, sodass Sie nicht nur die Löschung von Vorgängen nachvollziehen können, sondern auch Änderungen eines Vorgangs inkl. Statusänderungen, Änderung von Artikeln und sogar ausgeführte SQL-Anweisungen.

Regeln:
Vordefinierte Regeln legen das Verhalten bei bestimmten Aktionen fest. Es kann zum Beispiel festgelegt werden, dass bei der Artikelkopie die Stückliste oder der Lieferant nicht mit kopiert werden soll, wie es sonst standardmäßig durchgeführt wird. Eine weitere Regel ist das Suchen nach Dubletten bei der Anlage einer Adresse. Dabei kann man einstellen, welche Felder bei der Dublettenprüfung beachtet werden sollen.

Vorgangsschnellliste:
Die Vorgangsschnellliste enthält nun auch die Möglichkeit, in allen Vorgängen eine Versandbenachrichtigung per Mail zu senden.

Vorgangsarten bearbeiten:
Erweitert wurde die Verwaltung der Vorgangsbearbeitung. Man kann nicht nur die Benutzerrechte für die Vorgänge auf Benutzergruppen setzen, sondern auch auf einzelne Personalnummern. Gleichzeitig kann man in der neuen Version festlegen, ob Benutzergruppen oder einzelne Mitarbeiter einen Vorgang freigeben müssen. Durch diese Freigabe können nur die Gruppen oder Mitarbeiter mit Freigabeberechtigung diesen Vorgang drucken oder versenden. Weiterhin können nun Pflichtfelder in bestimmten Vorgängen definiert werden, sodass beispielsweise die Sendungsnummer im Lieferschein immer hinterlegt werden muss.

Als weitere Neuerung werden Fortführungsregeln in den Einstellungen der Vorgangsbearbeitung vordefiniert und können bearbeitet werden. So ist festgelegt, dass zum Beispiel Angebote nur noch in eine Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung direkt fortgeführt werden können. Nicht mehr möglich wäre beispielsweise einen Wareneingang in einen Lieferschein fortzuführen.

Bestellmahnwesen:
Das Bestellmahnwesen ermöglicht Ihnen für einzelne Positionen, die komplette Bestellung oder sogar für alle offenen Bestellungen eines Lieferanten eine Mahnung zu erzeugen, falls dieser in Lieferverzug gerät. Dabei kann man Karenztage definieren, ab wann die nächste Mahnung fällig wird.

Weitere Neuerungen sowie eine Übersicht aller neuen Funktionen sind auf Anfrage erhältlich.

Weitere Informationen zu den SSE AFS-Line Warenwirtschaftslösungen befinden sich unter www.sse-software.de .

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