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Neue Module der xSuite for SAP und ERP der WMD Vertrieb GmbH zur CeBIT 2013 vorgestellt


Um durchgängige dokumentenbasierte Prozesse in SAP und anderen ERP-Systemen geht es am Partnerstand der EASY SOFTWARE AG.


NEWS-EINTRAG aus der Kategorie Computer / Internet vom 31.01.13 - 09:30 Uhr:

 

 

Um durchgängige dokumentenbasierte Prozesse in SAP und anderen ERP-Systemen geht es auf der CeBIT 2013 bei der WMD Vertrieb GmbH. Am Partnerstand der EASY SOFTWARE AG (Halle 3, Stand 18) stellt WMD die xSuite-Produktfamilie vor. Diese umfasst ERP-unabhängige Lösungspakete für workflowgestützte Rechnungs- und Posteingangsverarbeitung, digitales Personal-, Vertrags- und Lieferantenaktenmanagement, E-Mail-Archivierung u.v.m.


Gezeigt werden u.a. die Module xFlow Capture, xFlow Invoice und xFlow Interface mit einem neuen Add-on für die Integration von Office-Dokumenten, xFlow Mobile, xFlow Vendor File und xFlow Procurement.

Kernbestandteile der WMD-Produktsuite und eines der CeBIT-Highlights sind xFlow Capture und xFlow Invoice, eine Gesamtlösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen. Rechnungsbelege werden mit hoher Lesegenauigkeit erfasst und automatisch weiterverarbeitet. Es werden sowohl Kostenrechnungen als auch Rechnungen mit Bestellbezug unterstützt. xFlow Invoice liest Kopf- und Positionsdaten aus und überprüft alle automatisch gelesenen Daten mit umfangreichen Plausibilitätsverfahren. Die zu 100% validierten Daten werden an das Workflow-System zur automatischen Vorerfassung übergeben sowie anschließend automatisch in ein zentrales Rechnungseingangsbuch eingetragen. Je nach Belegart (Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug) initiiert xFlow Invoice einen spezifischen Arbeitsablauf.

Für die Weiterverarbeitung von elektronischen Rechnungen mit und ohne qualifizierte Signatur hat die WMD Vertrieb GmbH mit xFlow Interface Mail ein neues Add-On zu ihrer Gesamtlösung entwickelt, welches ebenfalls auf der CeBIT vorgestellt wird. Als Teil der WMD xSuite steuert Interface Mail die automatisierte Übernahme von E-Mails aus einem oder mehreren E-Mail-Postfächern in den Workflow-Prozess. Dabei werden sowohl die Rechnung als auch sämtliche Anlagen (AGBs, Lieferscheine etc.), der E-Mail-Text und auch die Original-E-Mail (.eml-Format) an das ERP-System übertragen und archiviert.

Erstmals stellt WMD auf der CeBIT 2013 xFlow Interface Index vor. Dabei handelt es sich um ein Add-on der Systemschnittstelle xFlow Interface. Das Add-on xFlow Interface Index ist unabhängig von SAP einsetzbar und steuert die einfache Integration beliebiger Office-Dokumente in SAP, andere ERPs, Archive oder Workflowsysteme. Jedwede Dokumente aus integrierten Applikationen wie z.B. aus Outlook, Word, Excel oder anderen Programmen lassen sich damit in das Zielsystem übertragen und archivieren – direkte Zuordnung auf Knopfdruck!

WMD wurde 1994 gegründet. Als erfolgreiches ECM-Systemhaus und Anbieter marktführender Systeme betreut die WMD 750 Installationen, davon mehr als 350 im Bereich SAP ERP. Die Konzentration auf die Bereiche »Elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow« sowie eine 19-jährige Projekterfahrung, ermöglichen die Realisation hochqualifizierter Lösungen zur Prozessoptimierung. Im Umfeld von ECM-Projekten mit SAP-Anbindung bietet WMD als Softwarehersteller mit der xSuite for SAP besondere Kompetenz und Expertise an. Die ganzheitlichen Lösungen umfassen Workflow-gestützte Rechnungs- und Bestellverarbeitung, das digitale Personalakten- und Vertragsmanagement, die Lieferantenakte, digitale Posteingangsverarbeitung, E-Mail-Archivierung u.m.

Realisiert werden Projekte für Kunden aller Branchen unter Einbindung der jeweils im Einsatz befindlichen ERP-Systeme. Die WMD bietet alles aus einer Hand: Analyse, Beratung, Realisation, Lieferung aller HW/SW-Komponenten, Service sowie Schulung. WMD unterstützt bei Themen wie GDPdU und Verfahrensdokumentation und erarbeitet Lösungen, die effizient und kostensparend durch die „digitale Betriebsprüfung“ führen.

Die WMD hat ihre Sitze in Deutschland, Dänemark, Benelux, Frankreich, Spanien, England und Asien und erwirtschaftete 2012 einen Gesamtumsatz von über 20 Mio. €. Das Unternehmen beschäftigt 120 Mitarbeiter. Der Hauptsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg.

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