Home / Startseite

 


 
Otto Johannsen, Managing Director

NEWS

 

Automatischer Inhalts-Check von PDF-Dokumenten- DOC.pilot beschleunigt Rechnungsbearbeitung


DOC.pilot beschleunigt Rechnungsbearbeitung: frei konfigurierbare PDF-Inhaltsanalyse und automatisierte Prüfung von PDF-Rechnungen mit DOC.pilot


NEWS-EINTRAG aus der Kategorie Software / Technik vom 23.07.14 - 14:42 Uhr:

 

 

Die fidis GmbH aus Kaarst hat mit DOC.pilot ein IT-Tool entwickelt, das PDF-Dokumente automatisch erfasst, inhaltlich überprüft und ausgewählte Informationen für die Weiterverarbeitung extrahiert. Dadurch wird die Bearbeitung von großen Mengen elektronischer Rechnungen, wie sie bei Factoring-Unternehmen anfallen, deutlich schneller und sicherer. In weniger als drei Sekunden erkennt DOC.pilot, ob bspw. die Angaben zu Rechnungsnummer, Bankverbindung und Abtretungsvermerk richtig sind.


Kaarst, den 23. Juli 2014. Die fidis GmbH aus Kaarst hat mit DOC.pilot ein IT-Tool entwickelt, das PDF-Dokumente automatisch erfasst, inhaltlich überprüft und ausgewählte Informationen für die Weiterverarbeitung extrahiert. Mit DOC.pilot wird vor allem die Bearbeitung von großen Mengen elektronischer Rechnungen, die als PDF-Dokument vorliegen, deutlich beschleunigt. In weniger als drei Sekunden erkennt DOC.pilot, ob die Angaben zu Rechnungsnummer, Bankverbindung und Abtretungsvermerk richtig sind. Ist dies der Fall, lassen sich die Rechnungsinformationen automatisch in das Buchungssystem einlesen. Entscheidend ist, dass DOC.pilot beim Extrahieren der Inhalte das ursprüngliche PDF-Dokument beibehält. DOC.pilot ist frei konfigurierbar und kann flexibel jedem beliebigen Briefformular angepasst werden.

Seit elektronische Rechnungen und klassische Papierrechnungen im Jahr 2011 gleichgestellt wurden ist die Zahl der als PDF-Dokument verschickten Rechnungen stark angestiegen. Die digitale Versendung elektronischer Rechnungen erleichtert zwar die Zustellung. „Der Empfänger muss die Dokumente aber alle einzeln aus seinem Posteingang öffnen, von Mitarbeitern prüfen lassen und die buchungsrelevanten Daten händisch übernehmen – das ist aufwändig und fehleranfällig und erhöht dadurch das Risiko für Unternehmen erheblich“, so Otto Johannsen, Geschäftsführer der fidis GmbH. „DOC.pilot macht die Verbuchung von Rechnungen nicht nur schneller sondern auch sicherer – Fehler sind mit dem System so gut wie ausgeschlossen.“

DOC.pilot extrahiert in einem ersten Schritt die Inhalte des PDF-Dokumentes und erzeugt strukturierte CSV-Dateien mit allen im Dokument enthaltenen Daten. Zuvor ausgewählte Elemente, wie Briefkopf, Rechnungsnummer oder Abtretungsvermerk, werden in einem zweiten Schritt inhaltlich auf Richtigkeit hin überprüft. Die Grundlage für diese Prüfungen bilden reguläre Ausdrücke. Entsprechende Textmuster können frei definiert werden und sind in der DOC.pilot-Datenbank hinterlegt. Erkennt das System einen Fehler bei den buchhalterischen Informationen, wird eine Fehlermeldung generiert und zusammen mit dem Dokument weitergegeben. Ist die Konvertierung abgeschlossen, werden die buchungsrelevanten Daten zusammen mit dem Ursprungsdokument auf einem FTP-Server abgelegt und können von dort zur automatischen Verarbeitung abgeholt werden. Innerhalb von fünf Minuten lassen sich auf diese Weise bis zu 100 Rechnungen verarbeiten.

„In Handel und Industrie fallen täglich tausende von Rechnungen an“, erklärt Otto Johannsen. „DOC.pilot erleichtert deren Bearbeitung nun erheblich und macht sie sicherer.“ DOC.pilot wurde ursprünglich für Factoring-Unternehmen entwickelt, die jeden Tag große Mengen an Rechnungen bearbeiten. Diese können das Tool in Verbindung mit dem Factoring-Instrument „FACT.pilot“ einsetzen. DOC.pilot lässt sich aber auch in jede andere vorhandene Buchungssystemlandschaft einfügen.

Über fidis

Die fidis GmbH ist einer der international führenden Anbieter von Standard-Software für Factoring- und ABS-Prozesse basierend auf SAP. Mit „FACT.pilot®“ und „ABS.pilot®“ erhöhen Factoring-Unternehmen sowie Banken und Sparkassen ihre Wettbewerbsfähigkeit und erfüllen die gesetzlichen Vorgaben. Der modulare Aufbau der Software gewährleistet eine schnelle Implementierung im benötigten Umfang. Damit ist die Lösung für jedes Unternehmen geeignet – unabhängig von dessen Größe. fidis wurde im Jahr 2000 gegründet. Zu den Kunden zählen führende Factoring-Unternehmen, Großbanken und Sparkassen.

Die Verantwortung und rechtliche Belangbarkeit dieses Artikels liegt ausschließlich beim unten genannten Redakteur!
Diesen Artikel kommentieren und/oder bewerten


weitere Kommentare anzeigen

 


Kontaktangaben zu diesem News-Artikel:   Ähnliche News:
Firma: Fidis GmbH LORENZ Orga stellt auf der CeBIT 2013 neues Produkt FlowManager Procurement vor...
Die PR-Agentur Pilot:Projekt in erweitert seinen Service...
Rechnungsworkflow „FlowManager Invoice“ von LORENZ Orga in vertikale ERP-Lösung ...
KGS stellt neue Version von ZADOC für SAP-übergreifende Dokumentensuche und -arc...
Das Unternehmen Redaktion Eberhard Pilot launcht Website...
Die Pilot:Projekt GmbH erweitert ihre Geschäftstätigkeit...
Oberbank AG setzt beim Factoring auf FACT.pilot der fidis GmbH...
DerZeitarbeits-Check.de auf der 4. Job-, Aus- und Weiterbildungsmesse in Hamburg...
Einsparpotenzial von E-Invoicing und elektronischer Rechnungsbearbeitung ...
DOC.pilot und ZUGFeRD: Highspeed fürs Factoring. Kaarst, den 12. Mai 2015. ...
Anschrift: An der Gümpgesbrücke 17
41564 Kaarst
Telefon: +49-(0)2131-29858-0
E-Mail: an Kontakt schreiben
Homepage: http://www.fidis.com
Ansprechpartner/in: Eva Wagenbach
Position:

Angaben zum verantwortlichen Redakteur:
Name: Eva Wagenbach
Firma: möller pr
Anschrift: Ehrenstraße 41, 50672 Köln, Deutschland
E-Mail: an Redakteur schreiben
Telefon: +49 (0)221 80 10 87-89


Kategorien: Banken / Finanzen | Beruf / Bildung | Bücher / Literatur | Computer / Internet | Freizeit / Spiel / Hobby | Gesellschaft / Personalien | Gesundheit / Medizin | Grundstücke / Immobilien | Handwerk / Bau | Industrie / Handel | Kunst / Kultur | Marketing / Werbung | Medien / Zeitungen | Nachrichten / Telekommunikation | Politik | Produkte / Innovationen | Recht / Gesetz | Reisen / Verkehr / Unterkünfte | Show / Unterhaltung | Software / Technik | Sonstiges | Sport / Wettkampf | Umwelt / Energie | Vereine / Verbände | Wirtschaft / Gewerbe | Wissenschaft / Forschung