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Toolbox for Outlook hilfreich bei falschen Telefonnummern in den Outlook Kontakten


Toolbox for Outlook hilfreich bei falschen Telefonnummern in den Outlook Kontakten. Bringt diese in das richtige kanonische Format.


NEWS-EINTRAG aus der Kategorie Software / Technik vom 19.04.08 - 11:55 Uhr:

 

 

Toobox for Outlook ist ein Erweiterungspaket für Outlook 2002 bis 2007 und ermöglicht die Änderung von Telefonnummern der Outlook Kontakte in das kanonische Format, sowie das Suchen und Ersetzen in Outlook Objekten, synchronisieren von Kontakten zu einem Handy oder PDA und weitere Funktionen.


Hiltenfingen, 18. April 2008 – Wieder ein innovatives Tool aus dem Hause isConDev: Das Softwaretool Toolbox for Outlook ermöglicht den unkomplizierten und lückenlosen Datentransfer und Datenabgleich zwischen Öffentlichen Ordnern, Outlook und PDA’s. Die meisten Synchronisationsprogramme können nur Daten aus den persönlichen Kontakten eines Postfaches austauschen. Wer etwa Adressen oder E-Mails aus den Öffentlichen Ordnern, die in den Exchange Foldern liegen, auf sein Personal Digital Assistant (PDA) ziehen wollte, konnte dieses nur sehr umständlich oder gar nicht. Sicherlich funktioniert das mit der „Drag & Drop“- Funktion, aber wie viele Millionen Datensätze sind dadurch schon aus den Öffentlichen Ordnern versehentlich abhanden gekommen? Diese Methode ist auch gerade dann nicht hilfreich, wenn aus den 4.000 Kontakten, die in den Öffentlichen Ordnern liegen, nur die 40 Wichtigsten gebraucht werden. Mit der Toolbox for Outlook können Filter auf den Quellordner gesetzt werden und nur diese 40 werden dann in den persönlichen Kontakte Ordner kopiert. Von hier aus werden sie schnell und einfach mit dem PDA synchronisiert. Änderungen, die laufend in den Sätzen der Öffentlichen Ordner vorgenommen werden, übernimmt der persönliche Kontakte Ordner und auch der PDA automatisch während des nächsten Synchronisations-Durchganges. So wird die Arbeit mit dem mobilen Begleiter zum wahren Vergnügen und das gesamte Equipment kann mit bestmöglicher Effizienz genutzt werden. Unterwegs, im Home Office oder im Büro.
Außerdem sind folgende weiteren Tools in der Toolbox vorhanden:
isTelFormat bringt die Telefonnummern in das kanonische Format
isDuplicateFinder kann doppelte Outlook Objekte aufspüren
isAddressSelect stellt Formularvorlagen auf die gewünschten Parameter
Eine Demoversion kann man auf der Homepage des Herstellers herunterladen.
iscondev.de

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